1. Осуществлять мероприятия по обеспечению информационной безопасности в области учета музейных предметов и музейных коллекций: - обеспечение сохранности электронных баз данных музея и их конфиденциальность; - обеспечение возможности корректной и стабильной работы электронных баз данных; - осуществление передачи данных в Государственный каталог Музейного Фонда Российской Федерации и их проверку на соответствие требованиям размещения информации; - осуществление импорта данных о новых поступлениях музейных предметов в электронные базы данных музея в соответствии с протоколом заседания экспертной фондово-закупочной комиссии; - осуществление поиска, обработка информации и предоставление статистических данных на основе электронных баз данных по запросу; - осуществление подготовки электронной базы данных к сверке; - осуществление сбора и печати смежных коллекционных описей; - обеспечение возможности составления и осуществление печати электронных инвентарных книг; - обеспечение возможности решения задач с помощью технических средств на основе электронных баз данных; - осуществление пакетной работы с массивами изображений предметов на сервере, их редактирование, сортировку, обработку, систематизацию; - осуществление консультирования сотрудников отдела учета фондов и отдела хранения фондов по корректному ведению электронной базы данных; - обеспечение возможности устранения технических ошибок при работе с электронной базой данных. 2. Вносить записи в автоматизированную информационную систему учета музейных фондов: - внесение записей в электронные формы из учетных документов; - внесение записей в электронную базу данных о музейных предметах в соответствии со структурой фондов; - занесение в электронную базу данных изображений музейных предметов и формирование базы данных медиафайлов музейных предметов; - печать электронных документов; - проверка информации, вводимой в электронные базы данных музея; - оказание методической помощи работникам Учреждения в освоении процессов ведения электронных баз данных музея, а также пользования ими; - обеспечение организации хранения и страхового копирования информации электронных баз данных, в том числе банка охранных изображений музейных предметов, соблюдение установленного порядка доступа к информации электронных баз данных музея; - подготовка и передача данных о музейных предметах для составления Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации. 3. Создавать цифровые копии учетных документов: - сканирование учетных документов; - создание электронной базы данных учетных документов; - организация хранения электронной базы учетных документов; - обеспечение организации доступа к электронной базе учетных документов музея; - оказание помощи работникам в использовании электронной базы учетных документов. |