Должностные обязанности: - осуществление организационно-методической работы по комплектованию Архивного фонда Российской Федерации и архивов организаций; - организация работы по определению состава источников комплектования архивных учреждений Смоленской области и состава документов, подлежащих хранению; - ведение сводного списка источников комплектования архивных учреждений Смоленской области и списка организаций, хранящих документы постоянно; - осуществление централизованного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся на территории Смоленской области; - разработка показателей Основных направлений развития архивного дела в Смоленской области на год и сводных отчетов об их выполнении; - подготовка заключения на представляемую планово-отчетную документацию; - оказание методической помощи в работе муниципальных архивных учреждений Смоленской области; - изучение, обобщение и распространение отечественного и зарубежного опыта работы по комплектованию архивных учреждений и учету архивных документов; - осуществление контрольно-надзорной деятельности в сфере архивного дела Смоленской области и участие в решении задач в области рассмотрения жалоб в рамках механизма досудебного обжалования; - выступление с докладами и сообщениями на ежегодно проводимых семинарах-совещаниях архивных работников; - руководство работой Экспертно-проверочной комиссии Министерства; - соблюдение настоящего должностного регламента, порядка работы со служебной информацией, служебного распорядка Министерства, общего принципа служебного поведения гражданских служащих, правил пожарной безопасности, правил делопроизводства; - осуществление иных полномочий в соответствии с федеральными и областными правовыми актами, поручениями консультанта Министерства и его заместителей.