Обязанности | - принимать участие в разработке проектов инструкций, положений, методических рекомендаций, касающихся обеспечения деятельности мировых судей; - по поручению руководства готовить ответы на запросы, поступающие из органов власти, организаций, учреждений и иных юридических лиц, на обращения граждан; - участвовать в подготовке документации на проведение торгов и запросов котировок цен, а также извещений на осуществление закупки; - участвовать в разработке проектов контрактов, в том числе типовых контрактов заказчика, типовых условий контрактов заказчика; - осуществлять проверку соответствия содержания проектов государственных контрактов и договоров, заключаемых в сфере материально-технического обеспечения деятельности учреждения и деятельности мировых судей, требованиям действующего законодательства; - готовить по поручению руководства проекты ответов по запросам органов государственной власти Смоленской области о результатах деятельности в сфере обеспечения деятельности мировых судей; - готовить проекты приказов Учреждения по вопросам прохождения практики студентами учебных заведений профессионального образования в аппаратах мировых судей Смоленской области; - обеспечивать заключение договоров аренды (безвозмездного пользования, оперативного управления) помещений, выделенных для размещения мировых судей и их аппаратов, а также заключение договоров на техническое обслуживание помещений, вывоз ТБО и ЖБО; - готовить проекты договоров (контрактов) на потребление тепловой энергии, газа, электроэнергии, других коммунальных услуг. Строго контролировать и вести учет потребления предоставленных коммунальных услуг в пределах выделенных лимитов. Разрабатывать мероприятия по режиму экономии; - запрашивать от работников аппаратов мировых судей необходимые отчетные данные по вопросам, связанным с предоставлением коммунальных услуг; - осуществлять подготовку и контролировать исполнение договоров на оказание услуг истопников, готовить договоры подряда на проведение ремонтных работ, а также на подписку периодических изданий; - по поручению руководства участвовать в проведении кадровым подразделением служебных проверок в отношении работников Учреждения; - консультировать работников по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, при необходимости оказывать содействие в подготовке проектов документов; - по поручению руководства реализовывать иные мероприятия по обеспечению деятельности мировых судей; - участвовать во внутреннем финансовом аудите, осуществляемом путем проведения плановых и внеплановых аудиторских проверок. Участвовать в подготовке планов, программ, актов аудиторских проверок, формировать рабочую документацию в связи с проведением аудиторских проверок, а также составлять отчетность о результатах аудиторских проверок. |